Som medlem i Norske kulturhus leverer dere obligatorisk rapport over ordinær aktivitet to ganger i året. Grunnet uriktig rapporting kommer det her en guide for korrekt innlevering.
Hva trenger du å vite før du leverer?
Våre frister er satt til to ganger i året. Aktivitet for første halvår leveres i starten av august, mens aktivitet for andre halvår leveres i starten av januar påfølgende år. Det er obligatorisk å levere inn TONO rapport innen fristen dersom du er medlem hos Norske kulturhus. Gjennom vår avtale med TONO får du en forenklet rapportering, samt rabatt på 10 %.
Viktig sjekkliste før du leverer
- Se i arrangøravtalen hvem som er ansvarlig for TONO-rapportering ✅
- Gå gjennom rapporten og kontroller at alle arrangementer er registrert med korrekt arrangør. ✅
Ved splittavtaler skal kun den parten som er ansvarlig for å betale TONO-vederlaget føres som arrangør - Kontroller at kolonnen «Ekstern» er korrekt utfylt. «Ekstern» feltet skal kun brukes når en ekstern arrangør er ansvarlig for TONO-vederlaget. Er kulturhuset selv ansvarlig, skal ikke feltet fylles ut.
- Skriv inn navn på kulturhuset, ikke kommunen. ✅
- Rapporten leveres som Excel-fil til hana@kulturhus.no ✅
‼️ OBS: TONO kan fjerne retten til rabatt og potensielt legge på 15% på vederlaget dersom dere har sendt inn uriktige opplysninger.
Ofte stilte spørsmål og svar
Må jeg levere inn rapport?
Hvis det ikke har skjedd noe på kulturhuset, verken av egne arrangement, eller eksterne som har leid seg inn første halvår 2026, trenger dere ikke å sende inn TONO-rapport. Dette gjelder svært få av dere, men noen hus er under oppussing ol.
Det er viktig at dere informerer oss om dette ved å sende oss en e-post, slik at “ingen aktivitet” registreres hos TONO.
Hva menes med ekstern?
Dersom kulturhuset ikke er ansvarlig pr. kontrakt for å betale TONO-avgiften.
Finnes det et standardskjema?
Ta kontakt med din leverandør av billettsystem hvis du har spørsmål om hvordan rapporten kan kjøres ut. Bruker du DX kan dette lastes ned direkte fra billettsystemet, via TONO-knappen.
Hva med bruk av både fritt og beskyttet repertoar?
TONO innførte nye lisensvilkår den 7. november 2022 som gir mulighet til å få reduksjon i vederlag dersom dere har arrangert konserter hvor det både er blitt brukt beskyttet og fritt repertoar.
Eks. dersom verk i TONOs forvaltning utgjør 70 % av den totale spilletiden på et arrangement, skal vederlaget beregnet etter satsene i tariffen reduseres med 30 %.
For å kunne kreve reduksjon i vederlag må repertoarskjema fylles ut, et skjema pr. konsert som det kreves reduksjon for, og sendes inn sammen med halvårsrapporten innen fristen.
Hva skjer hvis jeg ikke leverer innen frist?
Tono starter skjønnsfakturering og påslag på 15% etter at fristen er gått ut. Dere mister da Norske kulturhus-rabatten på 10%, og i tillegg får dere et påslag på 15 %.